Provider email seperti gmail, yahoo maupun outlook selalu menghadirkan fitur yang terus berkembang. Namun sayangnya, fitur fitur menarik ini terkadang tidak dimanfaatkan dengan baik oleh penggunanya.
Ada beberapa penyebab kenapa kurang dimanfaatkan.
Pertama karena ada banyak istilah yang tidak mudah dipahami. Kedua karena para pengguna terkadang hanya memanfaatkan fitur fitur basic secara default saja, tanpa mempelajari lebih lanjut. Misalnya yang mungkin belum kamu tahu adalah fitur email aliases yang sebenarnya memiliki banyak manfaat.
Salah satu fitur lain yang juga tidak banyak dipahami oleh pengguna email adalah cc dan bcc pada halaman penulisan email. Selama ini mungkin penggunaan cc sudah lebih banyak diketahui. Namun apa perbedaannya dengan bcc?
Baiklah silahkan kamu simak bahasan ini hingga akhir ya.
Pengertian dan perbedaan fungsi CC dan BCC
Jika dilihat diatas ada 3 kolom yang bisa di isi, yaitu
- To (tujuan)
- CC (Carbon copy)
- BCC (Blind carbon copy)
Seperti yang kita tau, kolom “To” merupakan alamat tujuan dari pesan email tsbt. Jadi jika kalian ingin mengirimkan email ke seseorang, yang di isi adalah bagian “To” tsbt.
Nah untuk CC dan BCC itu tujuannya adalah mengirimkan salinan email tsbt ke pengguna lain.
Seperti yang kita tau, CC adalah singkatan dari carbon copy, sedangkan BCC adalah blind carbon copy.
Sebelum membahas fungsi keduanya, kita perlu pahami dulu istilah carbon copy terlebih dahulu. Carbon yang dimaksud disini lebih merujuk kepada kertas karbon.
Nah fungsi dari kertas karbon ini pada jaman dulu adalah untuk membuat salinan dari tulisan. Jika sedang menulis pada selembar kertas, kemudian dibawahnya diletakkan kertas karbon dan di bawah kertas karbon diletakkan kertas sekali lagi, maka tulisan yang kita tulis akan tercetak di kertas yang kedua. Sehingga tanpa perlu menulis ulang, kita akan memiliki dua lembar kertas dengan tulisan yang sama.
Jika kamu ingin melihat fungsi seperti ini, sekarang masih banyak kertas nota yang berlembar lembar lapisannya. Misalnya nota dengan lembaran putih, kuning, hijau, merah, nah ini merupakan fungsi dari kertas karbon untuk membuat salinan.
Lalu apa hubungannya kertas karbon ini dengan fitur CC dan BCC pada email?
Hubungannya adalah ketika kita memasukkan alamat email di bagian CC dan BCC maka orang tersebut akan mendapatkan email sama persis (salinan atau carbon copy) dengan yang dikirimkan kepada orang yang ada di bagian “To” tadi.
Jadi baik CC ataupun BCC tujuannya adalah mengirimkan salinan persis sama ke alamat email lainnya.
Lalu apa bedanya? kalau fungsinya sama, tidak mungkin diberikan nama yang berbeda dan kolom pengisian yang terpisah. Iyakan?
Berikut penjelasan singkatnya.
Fungsi dari CC adalah mengirimkan pesan terusan atau salinan kepada orang lain selain yang ada pada bagian To. Email utamanya akan dikirimkan kepada orang pada bagian To, sedangkan yang ada pada bagian CC ini hanya sebagai orang yang mengetahui saja. Ini biasanya difungsikan sebagai pemberitahuan kepada orang yang di CC bahwa email tersebut sudah dikirimkan kepada orang yang di To. Oleh karena itu, yang di CC ini biasanya adalah orang yang memiliki kepentingan sama.
Sedangkan fungsi BCC adalah mengirimkan email kepada banyak orang tanpa diketahui satu sama lain. Sehingga ketika kamu ingin mengirimkan email yang sama kepada banyak orang, orang tersebut tidak akan mengetahui penerima yang lain. BCC ini digunakan apabila orang yang dikirimi ini tidak mengenal satu sama lain. Sehingga bisa memberikan privasi dan perlindungan alamat email yang dikirimi.
Contoh penggunaan CC dan BCC
Dengan fitur CC, setiap orang bisa melihat siapa saja yang dikirimi pesan email tsbt.
Misalnya yang kamu kirimkan adalah undangan, maka kelebihannya adalah setiap orang akan tahu siapa saja yang mendapat undangan.
Ini tentu bisa memberikan gambaran kepada penerima email apakah ada orang-orang yang menyebabkan dia harus datang dalam acara tersebut.
Selain itu, CC bisa digunakan sebagai pemberitahuan, hal ini akan memudahkan penerima saling mengetahui siapa saja yang mendapat tembusan surat. Sehingga informasi tersebut sudah sama-sama diketahui oleh penerima.
Kekurangan CC tentu saja adalah karena alamat emailnya tahu sama tahu maka bisa saja alamat email ini dimanfaatkan orang yang tidak bertanggung jawab.
Selain itu, dengan dikirimkannya email ke banyak orang, menjadikan email tersebut tidak lagi istimewa. Secara psikis penerima juga akan menganggap bahwa pengirim email tidak serius karena dikirim langsung ke banyak orang.
Kelebihan BCC adalah setiap orang penerima tidak akan mengetahui siapa orang lain yang menerima. Sehingga ini penting untuk menjaga alamat email agar tidak disalah gunakan oleh orang lain. Kelebihan lainnya, dengan BCC, daftar penerima email tidak menjadi banyak. Karena yang diketahui penerima hanya email yang ada dalam To dan dirinya.
Kekurangan BCC adalah penerima tetap akan tahu bahwa dirinya menjadi bagian dari BCC, bukan penerima utama. Sehingga tetap saja penerima akan berpikir bahwa sebenarnya ada banyak orang yang dikirimi tetapi dia tidak tahu siapa saja.
Nah setelah tahu apa itu CC dan BCC maka kamu perlu mempertimbangkan kapan menggunakannya agar tidak salah. Berdasarkan fungsi dan kelebihan kekurangan masing masing, maka kamu bisa memilih kapan CC dan BCC dipergunakan.
Kalau rekomendasi dari aku, kamu bisa menggunakan CC ketika kamu mengirim email sebagai tembusan pemberitahuan kepada pimpinan atau rekan kerja. Sehingga fungsi kamu menggunakan CC adalah untuk mengirim pesan salinan kepada orang yang memiliki kepentingan yang sama.
Sedangkan BCC bisa kamu pergunakan untuk mengirim pesan broadcast kepada banyak orang yang tidak saling mengenal. Pesan broadcast bisa kamu kirim kepada puluhan orang, tetapi penerima tidak akan tahu siapa saja yang menerima email, sehingga privasi penerima pun dapat dilindungi. Dengan demikian kamu akan dianggap lebih profesional.
Nah sekian tadi perbedaan CC dan BCC pada email. Semoga bermanfaat.